Работа: офис менеджер в Свердловской области, 3875 вакансий

Обязанности:

• Оформлять и сопровождать пропуска для доступа на режимные территории.
• Вести делопроизводство: регистрировать, сканировать и архивировать документы, вносить договоры в 1С.
• Поддерживать работу приёмной: следить за наличием канцелярских принадлежностей, кофе и воды, обслуживать кофемашину и решать общие офисные вопросы.

Требования: важны ответственность, внимательность и желание работать. Опыт приветствуется, но не обязателен. Требуется среднее профессиональное образование. Подробности можно обсудить на собеседовании....

Офис‑менеджер

Компания LAMI приглашает на работу офис‑менеджера. Мы ищем ответственного сотрудника, который поможет выстроить чёткие процессы в офисе и магазине, обеспечит порядок в документообороте и станет приятным лицом компании для гостей.

Мы предлагаем стабильную работу в дружном молодом коллективе и возможность для профессионального роста.

Обязанности

• Обеспечение документооборота офиса и магазина: регистрация входящих и исходящих документов, распределение по ответственным, контроль исполнения

...

Мы ищем офис-менеджера, который станет центром жизни офиса: порядок, документы, коммуникации — все под твоим контролем.

Чем предстоит заниматься

• Принимать и распределять звонки;

• Встречать гостей и создавать первое впечатление о компании;

• Получать и регистрировать корреспонденцию, распределять в отделы;

• Подготавливать документы для клиентов;

• Работать в 1С (договоры, бухгалтерские документы, отправка приглашений в ЭДО клиентам);

• Заказывать продукцию, необходимую для офиса (чай, кофе,

...

ООО "Производственная Изоляционная Компания" - одно из крупнейших предприятий Российской Федерации по производству, изоляции и поставке пластиковых труб различного сортамента. Имея более чем 15-летнюю историю, мы создали имидж надёжного поставщика качественной трубной продукции для реализации проектов самой разной сложности.

На постоянную работу в команду мы приглашаем офис-менеджера от которого ожидаем:

• Администрирование звонков (прием и распределение входящих звонков);
• Прием и работа

...

Салон штор полного цикла в Екатеринбурге с опытом работы более 27 лет: дизайн, пошив, монтаж и последующее обслуживание. Свой цех, склад тканей и карнизов, поставки по России и из-за рубежа . Небольшая команда, где ценятся самостоятельность, ответственность и порядок,. Есть возможность роста внутри компании.

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей, презентация компании, выяснение потребностей, чай/кофе
• функции офис-менеджера: Обработка звонков, почты, мессенджеров.

...

ФРАНЧАЙЗИНГОВАЯ СЕТЬ БИЗНЕС-ЮРИСТ – МЫ РАБОТАЕМ С 2007 ГОДА И УЖЕ ОТКРЫТЫ БОЛЕЕ ЧЕМ В 600 ГОРОДАХ РОССИИ. В СВЯЗИ С РАСШИРЕНИЕМ ШТАТА МЫ ИЩЕМ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ

Достойный доход уже в первый месяц работы, огромные возможности для развития, работа в большом, дружном, и профессиональном коллективе; нет «пустых обещаний» работодателей, исключительная честность, как по отношению к Клиентам, так

...

Группа компаний приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Офис компании располагается в центре Екатеринбурга (ВТУЗ-городок)

Что нужно делать:— Отправлять и получать корреспонденцию на почтовых отделениях (заказные письма, экспресс почта и т.д.), вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, направлять ее в структурные подразделения предприятия;— Копировать и сканировать документы, направлять их адресатам;— Заказывать канцелярские и хозяйственные товары, воду, визитки, ежедневники,

...

ООО ЗИП «ГИДРОЗАЩИТА» ведущая торгово-производственная компания. Поставщик материалов для дорожного строительства и нефтегазового сектора.

В связи с расширением и открытием новых филиалов приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Чем вам предстоит заниматься?

• Упорядоченное ведение документооборота: мониторинг и распределение входящих писем, контроль исполнения, отслеживание ответа;
• Подготовка первичной бухгалтерской документации и сопроводительных документов для отгрузки товаров;
• Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю

...

АНО «Диалог Регионы» – всероссийский межведомственный центр компетенций в сфере digital-коммуникаций и оператор цифрового диалога между государством и обществом, с численностью более 2500 сотрудников.

Мы объединяем ведущие технологические и управленческие практики в цифровой среде для оперативного решения вопросов, с которыми люди обращаются к органам власти.

Наша цель – максимально сократить расстояние между государством и его гражданами.

АНО Диалог Регионы объединяет

...

Группа компаний «1А» более 10 лет занимается проектированием, строительством и обслуживанием сетей внешнего электроснабжения классом напряжения 0,4/6/10/20 кВ.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера — правую руку руководителя организации, делопроизводителя.

Основной функционал

• Координация входящих и исходящих потоков информации в компании: звонки, письма, сообщения, организация встреч, прием гостей офиса;
• Ведение документооборота: деловые письма, приказы по основной деятельности, кадровые приказы, создание архива в

...

Тебе предстоит:

• Работать с клиентами: встречать, обеспечивать комфортное пребывание в офисе, вести учёт в CRM
• Обеспечивать работу офиса: заказывать канцелярию, хоз. товары, продукцию в типографии (визитки, бэйджи, буклеты)
• Вести документооборот: регистрировать распоряжения, приказы, служебные записки, претензии
• Контролировать чистоту и порядок в клиентской зоне и переговорных
• Помогать руководителю в административных задачах: контролировать оплату счетов, покупать авиабилеты и организовывать командировки для сотрудников

...

Группа компаний «1А» более 10 лет занимается проектированием, строительством и обслуживанием сетей внешнего электроснабжения классом напряжения 0,4/6/10/20 кВ.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера — правую руку руководителя организации, делопроизводителя.

Основной функционал

• Координация входящих и исходящих потоков информации в компании: звонки, письма, сообщения, организация встреч, прием гостей офиса;
• Ведение документооборота: деловые письма, приказы по основной деятельности, кадровые приказы, создание архива в

...

Здравствуйте уважаемые соискатели.

Общество с Ограниченной Ответственности «Уральская Палата Судебной экспертизы» осуществляет полный спектр независимых экспертиз и оценок движимого и недвижимого имущества проводит: строительные экспертизы, авто экспертизы, лингвистические экспертизы, почерковедческие экспертизы, компьютерно-технические экспертизы и т.д. а также оценку движимого и недвижимого имущества, выступает в качестве независимых экспертов в судебных процессах.

Вот несколько фактов о нас:

-

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, покупка (чай, кофе, канцелярия));
• Техническая поддержка офиса (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений);
• Организация командировок сотрудников;
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителя;
• Отправка/получение почтовых отправлений;
• Обеспечение порядка в офисе.

Требования:

• Опыт работы в должности офис-менеджера от года желателен;
• Знание основ делопроизводства, а также

...

Мы — проектная компания R1. С 2014 года создаем уникальные и масштабные проекты, такие как аэропорт Платов в Ростове, конгресс-центр в Екатеринбурге и жилой комплекс WELLART CITY в Пензе. Каждый наш проект сочетает передовые технологии и экологичность, что позволяет не только достигать высоких стандартов качества, но и вносить изменения в облик городов.

Ищем офис‑менеджера в свою профессиональную команду.

Если вы

...

Стабильная группа компаний приглашает в команду помощника руководителя / офис-менеджера.Ищем зрелого, собранного и ответственного человека, который умеет держать задачи под контролем, не терять детали, работать на опережение и помогать руководителю экономить время.Обязанности:• Организационное и административное сопровождение работы офиса;• Выполнение рабочих и личных поручений руководства;• Координация встреч, звонков, задач и договорённостей;• Работа с документами, входящей

...

Современному производству по обработке металла, требуется офис-менеджер. Нам нужен человек, который быстро ориентируется в рабочих процессах компании, умеет оперативно решать организационные вопросы, готовый к самостоятельной работе, клиентоориентированный и коммуникабельный.

Обязанности:

• обработка входящих заказов на изделия из листового металла;
• консультирование клиентов по продукции, просчет заявок;
• поддержание отношений с текущими клиентами (контроль оплат, отгрузок, обратная связь);
• ведение делового документооборота с партнерами:

...

Компания ООО «Уралтелеком-С» занимается утилизацией выбывшего из эксплуатации электронного оборудования, списанной вычислительной техники и оргтехники. Компания на рынке с 2009г. Мы перерабатываем более 2000 тонн электронных отходов в год и являемся одним из ведущих переработчиков отходов на российском рынке.

С нами сотрудничают ведущие банки страны, государственные ведомства, различные предприятия и организации России.

Наши главные приоритеты – соблюдение экологических и законодательных

...

Современному производству по обработке металла, требуется офис-менеджер. Нам нужен человек, который быстро ориентируется в рабочих процессах компании, умеет оперативно решать организационные вопросы, готовый к самостоятельной работе, клиентоориентированный и коммуникабельный.

Обязанности:

• обработка входящих заказов на изделия из листового металла;
• консультирование клиентов по продукции, просчет заявок;
• поддержание отношений с текущими клиентами (контроль оплат, отгрузок, обратная связь);
• ведение делового документооборота с партнерами:

...

Современному производству по обработке металла, требуется офис-менеджер. Нам нужен человек, который быстро ориентируется в рабочих процессах компании, умеет оперативно решать организационные вопросы, готовый к самостоятельной работе, клиентоориентированный и коммуникабельный.

Обязанности:

• обработка входящих заказов на изделия из листового металла;
• консультирование клиентов по продукции, просчет заявок;
• поддержание отношений с текущими клиентами (контроль оплат, отгрузок, обратная связь);
• ведение делового документооборота с партнерами:

...