Работа: секретарь в Свердловской области, 62 вакансии

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденции, приказов в журнале учета, передача документов на исполнение;
• систематизация, сохранность и хранение документов текущего архива;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• печатные и копировально-множительные, сканированные работы;
• закупка канцелярии, хозяйственных товаров и воды;
• сбор коммерческих предложений, написание технических заданий для закупок канцелярских товаров и офисной бумаги через конкурсные процедуры;
• прием документов на подпись руководителю;
• отправка писем посредством почтовой

...

Печатный дом «Формат» — крупная типография, печатающая только высококачественную продукцию и способная выполнить задачу любой сложности. Мы постоянно проходим сертификацию по системе менеджмента качества ISO 9000 и имеем лицензию ФНС РФ на производство защищенной полиграфической продукции. За 31 год работы мы накопили большой опыт, заслужили доверие многих клиентов и не собираемся останавливаться!

Мы печатаем книги, журналы, каталоги, детские пособия; изготавливаем

...

О компании:«Росметаллопрокат» —компания на рынке металлопроката. Приглашаем человека, который станет «первым голосом и лицом» компании, задавая тон общению с клиентами и партнёрами.Ключевые задачи:Встреча и телефонное обслуживание: приветствие, фиксация обращений, ведение учёта звонков;Работа с документами и почтой (входящая/исходящая корреспонденция, архивирование копий);Ведение табеля учёта рабочего времени (честно, внимательно, без ошибок);Организация закупок канцелярии, хозтоваров, билетов и гостиниц...

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.
• Организация командировок: приобретение билетов, бронирование жилья, оформление документов.
• Подготовка и проведение совещаний и мероприятий, организация пропуска и проезда.
• Контроль исполнения поручений и решений руководителя.
• Рабочее администрирование приемной и прием посетителей.
• Документальная работа в системе электронного документооборота.
• Обеспечение телефонных переговоров, фиксация и передача информации.

Что мы ожидаем

...

Обязанности:

• ведение документооборота
• обеспечение офиса,
• прием звонков,
• взаимодействие с партнерами и клиентами,
• выполнение поручений руководителя (покупка авиабилетов, бронирование гостиницы, помощь в поиске информации)

Требования:

• высшее или неполное высшее образование,
• грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• офис в центре Екатеринбурга
• трудоустройство в соответствии с ТК

Обязанности:

• ведение протокола СЗ
• извещение сторон
• оформление дел

Требования:

• высшее юридическое
• стрессоустойчивость
• ответственность

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей документации на всех уровнях;
• Прием телефонных звонков;
• Работа с электронной почтой;
• Организация мероприятий.

Требования:

• Опыт и умение работать с документами;
• Умение общаться с людьми.

Условия:

• В соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, в случае необходимости обеспечивает качественное их редактирование

Требования:

• высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не

...

Обязанности:

• организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности предприятия
• документооборот, прием и распределение входящих звонков
• работа с с входящей и исходящей корреспонденцией
• планирование рабочего дня руководителя
• организация и сопровождение приемов и встреч
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование
• знание основ делопроизводства и документооборота
• владение MS Office на уровне уверенного пользователя, уверенное владение оргтехникой
• умение работать с большим объемом информации
• грамотная

...

Обязанности:

• организация и контроль документооборота в подразделении;
• регистрация, контроль исполнения, архивирование и поиск документов;
• работа с системами электронного документооборота и внутренними базами данных;
• ведение деловой переписки;
• отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• организация командировок (подбор оптимальных маршрутов, приобретение билетов поиск и бронирование гостиниц);
• подготовка авансовых отчетов;
• примем и заведение на согласование в 1С документов в части приема новых сотрудников;

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.

• Координация взаимодействия между отделами (отдел продаж, бухгалтерия, снабжение, производство, отдел логистики).

• Прием и распределение информации (телефонные звонки, e-mail).

• Входящая/исходящая корреспонденция (почта России, курьеры).

• Подготовка сопроводительных и разрешительных документов, писем, договоров, запросов и прочих документов.

• Ведение и организация документооборота.

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии).

  РЕДКО:

• Взаимодействие с таможенным брокером, оформление документов по запросу для таможенного оформления (декларирования).

...

Что вам предстоит делать:

• извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;
• проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• ведение протоколов судебных заседаний;
• оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;
• подготовка запросов​

​

Что нужно знать и уметь:

• ​среднее профессиональное или высшее образование, без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы и стажу работы по специальности

...

Обязанности:

• организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности предприятия
• документооборот, прием и распределение входящих звонков
• работа с с входящей и исходящей корреспонденцией
• планирование рабочего дня руководителя
• организация и сопровождение приемов и встреч
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование
• знание основ делопроизводства и документооборота
• владение MS Office на уровне уверенного пользователя, уверенное владение оргтехникой
• умение работать с большим объемом информации
• грамотная

...

Обязанности:

• организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности предприятия
• документооборот, прием и распределение входящих звонков
• работа с с входящей и исходящей корреспонденцией
• планирование рабочего дня руководителя
• организация и сопровождение приемов и встреч
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование
• знание основ делопроизводства и документооборота
• владение MS Office на уровне уверенного пользователя, уверенное владение оргтехникой
• умение работать с большим объемом информации
• грамотная

...

Обязанности: Осуществляет работу по учебной части.

Требования: средне-специальное или высшее образование, знание Программы MS Office, основы делопризводства,

Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ

Обязанности:

• Работа с оргтехникой: копирование, сканирование
• Прием и отправка у курьера корреспонденции, ведение реестра корреспонденции
• Заполнение форм отчётности
• Офисные закупки

Требования:

• знание основ делопроизводства
• навыки ведения документооборота
• грамотная письменная и устная речь

Условия:

• полный рабочий день
• оклад плюс премия
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• оформление и подготовка дел для рассмотрения в судебном заседании;
• извещение участников судопроизводства;
• ведение протокола судебного заседания;
• работа с ГАС "Правосудие";
• исполнение судебных актов после вступления в законную силу;
• подготовка дел для направления в суд апелляционной инстанции;
• подготовка дел для сдачи в архив.

Требования:

• высшее юридическое по направлению "юриспруденция", квалификация "бакалавр";
• опыт работы не требуется.

Условия:

• ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью

...

Обязанности:

• Принимают поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передают её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведут делопроизводство, выполняют операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимают документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливают документы и материалы, необходимые для работы

...

Обязанности:

- ведение делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам и другим материалам, разрешаемым мировым судьей;

- регистрация и распределение поступившей корреспонденции;

- регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел;

- подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;

- ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.

Требования:

Юриспруденция, Правоведение, Правоохранительная деятельность,

Правовое обеспечение национальной безопасности, Судебная

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• работа с входящей и исходящей информацией
• организация рабочего дня руководителя
• ведение телефонных переговоров, электронной и почтовой переписки
• работа с архивом

Требования:

• высшее образование будет являться преимуществом
• опыт работы от полугода
• умение работать с большим объемом информации
• исполнительность, организованность, ответственность