Работа: ассистент секретаря в Свердловской области, 286 вакансий

Обязанности:

• ведение проколов судебного заседания

• оформление и сдача дел в отдел делопроизводства
• извещение сторон по делу

Требования:

• высшее юридическое образование (рассмотрим также студентов последних курсов)
• уверенное пользование ПК

Условия:

• Прохождение федеральной государственной гражданской службы
• ежемесячный доход в период испытательного срока(3 месяца) от 23 000 рублей. После присвоения классного чина (по истечении 3-х) месяцев доплата 9000 рублей.
• трудоустройство согласно Трудовому Кодексу

...

Обязанности:

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии

...

Обязанности:

• ведение документооборота
• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• ведение деловой̆ переписки;
• выполнение личных поручений руководителя;
• прием и распределение звонков, поступающих в приемную руководителя;
• встреча посетителей̆ руководителя;
• организация совещаний и переговоров

• Кадровая работа:
• прием, увольнение, кадровые события, трудовые договора, ГПХ, самозанятые,
• отчетность в СФР по кадрам,
• личные дела,
• воинский учет
• разработка

...

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденции, приказов в журнале учета, передача документов на исполнение;
• систематизация, сохранность и хранение документов текущего архива;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• печатные и копировально-множительные, сканированные работы;
• закупка канцелярии, хозяйственных товаров и воды;
• сбор коммерческих предложений, написание технических заданий для закупок канцелярских товаров и офисной бумаги через конкурсные процедуры;
• прием документов на подпись руководителю;
• отправка писем посредством почтовой

...

Печатный дом «Формат» — крупная типография, печатающая только высококачественную продукцию и способная выполнить задачу любой сложности. Мы постоянно проходим сертификацию по системе менеджмента качества ISO 9000 и имеем лицензию ФНС РФ на производство защищенной полиграфической продукции. За 31 год работы мы накопили большой опыт, заслужили доверие многих клиентов и не собираемся останавливаться!

Мы печатаем книги, журналы, каталоги, детские пособия; изготавливаем

...

О компании:«Росметаллопрокат» —компания на рынке металлопроката. Приглашаем человека, который станет «первым голосом и лицом» компании, задавая тон общению с клиентами и партнёрами.Ключевые задачи:Встреча и телефонное обслуживание: приветствие, фиксация обращений, ведение учёта звонков;Работа с документами и почтой (входящая/исходящая корреспонденция, архивирование копий);Ведение табеля учёта рабочего времени (честно, внимательно, без ошибок);Организация закупок канцелярии, хозтоваров, билетов и гостиниц...

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.
• Организация командировок: приобретение билетов, бронирование жилья, оформление документов.
• Подготовка и проведение совещаний и мероприятий, организация пропуска и проезда.
• Контроль исполнения поручений и решений руководителя.
• Рабочее администрирование приемной и прием посетителей.
• Документальная работа в системе электронного документооборота.
• Обеспечение телефонных переговоров, фиксация и передача информации.

Что мы ожидаем

...

Обязанности:

• ведение документооборота
• обеспечение офиса,
• прием звонков,
• взаимодействие с партнерами и клиентами,
• выполнение поручений руководителя (покупка авиабилетов, бронирование гостиницы, помощь в поиске информации)

Требования:

• высшее или неполное высшее образование,
• грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• офис в центре Екатеринбурга
• трудоустройство в соответствии с ТК

Обязанности:

• ведение протокола СЗ
• извещение сторон
• оформление дел

Требования:

• высшее юридическое
• стрессоустойчивость
• ответственность

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей документации на всех уровнях;
• Прием телефонных звонков;
• Работа с электронной почтой;
• Организация мероприятий.

Требования:

• Опыт и умение работать с документами;
• Умение общаться с людьми.

Условия:

• В соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, в случае необходимости обеспечивает качественное их редактирование

Требования:

• высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не

...

Обязанности:

• организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности предприятия
• документооборот, прием и распределение входящих звонков
• работа с с входящей и исходящей корреспонденцией
• планирование рабочего дня руководителя
• организация и сопровождение приемов и встреч
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование
• знание основ делопроизводства и документооборота
• владение MS Office на уровне уверенного пользователя, уверенное владение оргтехникой
• умение работать с большим объемом информации
• грамотная

...

Обязанности:

• организация и контроль документооборота в подразделении;
• регистрация, контроль исполнения, архивирование и поиск документов;
• работа с системами электронного документооборота и внутренними базами данных;
• ведение деловой переписки;
• отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• организация командировок (подбор оптимальных маршрутов, приобретение билетов поиск и бронирование гостиниц);
• подготовка авансовых отчетов;
• примем и заведение на согласование в 1С документов в части приема новых сотрудников;

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.

• Координация взаимодействия между отделами (отдел продаж, бухгалтерия, снабжение, производство, отдел логистики).

• Прием и распределение информации (телефонные звонки, e-mail).

• Входящая/исходящая корреспонденция (почта России, курьеры).

• Подготовка сопроводительных и разрешительных документов, писем, договоров, запросов и прочих документов.

• Ведение и организация документооборота.

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии).

  РЕДКО:

• Взаимодействие с таможенным брокером, оформление документов по запросу для таможенного оформления (декларирования).

...

Поддержка администраторов и отдела сервиса:

Обработка входящих заявок:

• Ответы на сообщения в мессенджерах (Telegram, Max)

• Распределение потока клиентов между администраторами

Ведение записи:

• Внесение заявок в CRM-систему

• Контроль свободных «окон» в расписании

• Подтверждение записи на следующий день (обзвон или рассылка)

Разгрузка администраторов:

Вы берете на себя «первую линию» в телефоне и мессенджерах

Это позволяет администраторам не отвлекаться и дарить гостям максимальный

...

Общество с ограниченной ответственностью «ХИМКОР» основано 18.05.2007г. и является официальным дилером отечественных и зарубежных производителей строительного и промышленного оборудования. В связи с расширением штата ищет в свою команду ассистента / помощника менеджера по продажам.

Обязанности:

1. Организация и полное сопровождение доставки/отгрузки Товаров Покупателям:

- согласование с Покупателем условий доставки Товара

- согласование отгрузки со складом, отправка всех необходимых данных

-

...

Группа СВЭЛ — один из ведущих производителей электротехнического оборудования в России и СНГ.

Компания основана в 2003 году в Екатеринбурге.

СВЭЛ – это 2000 сотрудников, 3 современных производственных площадок с головным офисом в Екатеринбурге и представительствами в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Новосибирске, Краснодаре, Астане и Ташкенте.

Мы производим трансформаторы, токоограничивающие реакторы, трансформаторные подстанции, комплектные распределительные устройства и поставляем оборудование по всей

...

Космошоп — растущая компания с диверсифицированным бизнесом. У нас есть успешные розничные супермаркеты (табачная продукция, вейпы), а также мы активно запускаем новые направления: механизированную штукатурку, компьютерные клубы, управляем коммерческой недвижимостью.

Мы находимся в процессе систематизации и роста, и нам нужен тот, кто поможет навести порядок и ускорить развитие. На эту роль видим Бизнес-ассистента, аналитика, любящего порядок в цифрах, умееющего думать,

...

Я — руководитель производственной компании (изготовление оборудования). Нам нужен не просто исполнитель поручений, а надёжный партнёр, который возьмёт на себя операционное планирование, документооборот и коммуникации с клиентами и поставщиками.

Ключевые задачи· Планирование производства – ведение заказов в Битрикс24 (создание проектов, этапов, контроль сроков, ежедневное обновление статусов).

· Коммуникация с юрлицами – подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов, спецификаций, ведение

...

Сеть стоматологических клиник «ЗЕЛЁНОЕ ЯБЛОКО» рада пригласить опытного специалиста на должность ассистента-врача‑стоматолога.

Обязанности:Ассистирование врачу-стоматологу;Работа в четыре руки;Знание и выполнение требований сан-эпид. режима.Требования:Среднее медицинское образование (сестринское дело, акушерское дело, лечебное дело);Наличие сертификата;Ответственность и пунктуальность;Условия:Официальное трудоустройство;Соц. пакет;Посменный график работы (1смена с 7:30 до 14:30, 2смена с 14:30 до 21:30);Заработная плата

...