Работа: ассистент секретаря в Свердловской области, 406 вакансий

«Уральский горнопромышленный холдинг» - крупная многоотраслевая группа компаний со штатом более 5000 чел.

В состав Холдинга входят:

• 9 собственных карьеров по добыче и производству щебня;
• транспортно-логистические компании "Трассибурал" и "Логистика Урал";
• «Трест Уралтрансспецстрой» - дорожно-строительная компания ;
• «Завод ЭСКОН» - производство опор ЛЭП и металлоконструкций;
• "Комплексное транспортное обслуживание" - ж/д компания с собственным локомотивным парком.

Мы предлагаем:

• Оформление по Трудовому

...

Обязанности:

• Регистрация документов: Фиксировать входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию, внутренние документы .
• Контроль исполнения: Отслеживать, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений.
• Оформление и проверка: Следить за правильностью оформления бумаг; проверять наличие подписей, печатей, реквизитов, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.
• Работа с архивом: Подшивать документы в папки; заполнять описи; контролировать сроки хранения и

...

ООО «ИКЦ Промаудит» более 20 лет оказывает услуги по проведению экспертизы промышленной безопасности.

Мы гордимся своим профессиональным подходом и высоким качеством, а сотрудники компании являются ключевым элементом нашего успеха.

В Нашу команду мы приглашаем инициативного, самостоятельного в решении задач и умении эффективно работать с входящими обращениями и документами.

Задачи:

• прием входящей корреспонденции/отправка ее обработка и распределение по проектам;
• подготовка простых

...

Обязанности:

• организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
• передача и прием информации по приемно - переговорным устройствам;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• прием и распределение входящих звонков;
• чай/кофе для ректора и

...

Обязанности:

• Прием граждан
• Ведение делопроизводства
• Работа с ПК

Требования:

• Высшее образование
• Обучаемость
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Пятидневка
• Отпуск 33 дня
• Премии

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
• Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
• Выполнять поручения руководства
• Вести подбор кадров на соответствующих ресурсах

Требования:

• Современные теории менеджмента
• Средства вычислительной техники, коммуникации и связи
• Порядок оформления заказов у поставщиков

...

Обязанности:

• Размещение в ЕИС в сфере закупок и региональной информационной системе в сфере закупок Свердловской области следующей информации:
  • Публикация изменений договоров, (дополнительных соглашений).
  • Публикация расторжений истекших договоров.
  • Публикация исполнение договоров, (первичная документация, УПД, акты выполнениях работ, платежные поручения и т.д.).
• Копирование, сканирование доументов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
  • Образование не ниже среднего.
  • Обучаемость, желание работать в команде.

Условия:

• Трудоустройство по ТК

...

Обязанности:

• ведение протокола СЗ
• извещение сторон
• оформление дел

Требования:

• высшее юридическое
• стрессоустойчивость
• ответственность

Условия:

• полный рабочий день

АО УРАЛЬСКАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ приглашает на работу помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота в группе компаний как на бумаге, так и в 1С: Документооборот;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов группы компаний;
• Обработка корпоративной почты группы компаний, распределение входящих документов;
• Прием и обработка входящих телефонных звонков;
• Организация командировок директору/зам. ген. директора (покупка авиа/жд билетов; бронирование гостиниц; взаимодействие с бухгалтерией);

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса.
• Принимать поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию.
• Вести делопроизводство.
• Принимать документы и личные заявления на подпись нотариуса.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы нотариуса.
• Выполнять работу по подготовке нотариальных действий.
• Печатать по указанию нотариуса служебные материалы, необходимые для его работы.
• Копировать документы.
• Организовать прием посетителей.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

...

Обязанности:

• Выполнять все поручения и приказы, распоряжения начальника АХО и непосредственно заместителя генерального директора округа.

• Принимать и обрабатывать корреспонденцию, поступающую на имя заместителя генерального директора.

• Следить за сроками исполнения поручений заместителя генерального директора, взятых на контроль.

• Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заместителю генерального директора на подпись, их редактирование.

• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.

• Организовывать проведение телефонных

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;
• документооборот;
• ведение кадрового делопроизводства;
• подбор персонала: размещение вакансий в СМИ, работа с резюме, первичные собеседования;
• участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание

...

Обязанности:

• организация документооборота: прием, проверка правильности оформления, своевременная передача документов;
• подготовка документации по запросу директора (рапорты, приказы, письма, отчеты и т.д.);
• организация совещаний;
• заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники;
• организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• приём гостей.

Требования:

• среднее профессиональное образование;
• аналогичный опыт работы от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки ведения делопроизводства;
• умение работать с документами (оформление,

...

Обязанности:

• Документооборот компании в программе 1С (регистрация/сканирование/учет и хранение бумажных носителей);
• Прием и отправка писем и документов в электронном и в бумажном варианте, ведение реестров;
• Организация работы курьера и почтовых служб;
• Распределение документации внутри компании и контроль сроков выполнения задач;
• Обеспечение офиса (заказ воды. канцелярских и хозяйственных товаров, организация ремонта и обслуживания техники, контроль закрывающих и прочих отчетных документов);
• Организация

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства по приему, отчислению, переводу обучающихся,- Организация документооборота в учреждении (заполнение личных дел, подготовка приказов, ведение учета контингента).

Требования:

- среднее профессиональное образование/высшее образование в сфере кадрового делопроизводства;- высокая стрессоустойчивость;- высокий уровень ответственности, внимательность, умение читать нормативные документы,- отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования.

Условия:

- на период декретного отпуска

...

Обязанности: работа в уголовной канцелярии суда, либо изготовление, направление, выдача исполнительных листов.

Требования: наличие любого высшего образования, опыт работы не требуется.

Условия: пятидневная рабочая неделя, пн-чт-09.00 -18.00., пт. 09-00 - 17-00,

ежеквартальные и годовые премии,

увеличенный ежегодный отпуск (от 33 календарных дней)

возможность получения целевой магистратуры в УрГЮУ.

Средняя зарплата за год, с учётом отпускных и премий, 55 000-60 000.

...

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационному-техническому обеспечению ​​​​​​​административно-распорядительной деятельности руководителя;

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;

- Прием поступившей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения и конкретным исполнителям;

Требования:

- образование высшее, средне специальное

Условия:

- трудоустройство согласно ТК РФ

- пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.00

-

...

Обязанности:

• Ведение документации и деловой переписки на русском и английском языках;
• Организация встреч и переговоров;
• Устный и письменный перевод;
• Администрирование и сопровождение проектов;
• Взаимодействие с клиентами и партнерами на английском языке;
• Подготовка документации, отчетов, рассылок и других материалов;
• Помощь в административных вопросах.

Требования:

• Свободное владение английским языком (уровень B2+ Upper-Intermediate и выше);
• Навык работы с терминами (сфера - телекоммуникации);
• Знание

...

Обязанности :

• Прием и распределение звонков;
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием посетителей чай/кофе;
• Поиск/бронирование отелей, авиа/жд билетов;
• Отдельные поручения руководителей;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса .

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Обучение в процессе работы;
• Дружный коллектив;
• "Белая" заработная плата ;
• Компенсация проезда;
• Ежегодные премии по

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота (СЭД).
• Документационная работа, ведение делопроизводства.
• Помощь в оформлении документации.
• Выполнение поручений руководства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация хранения документов в приемной руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
• Готовность к обучению и развитию.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8-17 часов на месте работодателя.
• Возможность профессионального

...