Работа: ассистент секретаря в Свердловской области, 225 вакансий

Обязанности:

1. Административно-хозяйственное обеспечение офиса:

- Поддержание порядка и чистоты в офисе, организация уборки.

- Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, чая/кофе и прочих расходных материалов.

- Обслуживание оргтехники (принтеры, МФУ) и кофемашины, вызов специалистов при необходимости.

- Заключение и контроль договоров (интернет, обслуживание техники, уборка, растения и т.д.).

- Встреча гостей.

2. Документооборот и поддержка руководства и команды:

-

...

Мы ищем сотрудников, так как активно развиваемся!

Наша компания с 2000 года уверенно лидирует на российском рынке изделий из полиуретана.

Основа нашей деятельности – научные разработки и современное производство. Мы создали и производим более 4000 видов изделий, активно работаем в рамках импортозамещения.

Наши клиенты - крупные промышленные предприятия России и стран ближнего зарубежья (нефтегазовая промышленность, автопром, вагоностроение, металлургия, горнодобывающая промышленность).

...

Обязанности:

• ведение проколов судебного заседания

• оформление и сдача дел в отдел делопроизводства
• извещение сторон по делу

Требования:

• высшее юридическое образование (рассмотрим также студентов последних курсов)
• уверенное пользование ПК

Условия:

• Прохождение федеральной государственной гражданской службы
• ежемесячный доход в период испытательного срока(3 месяца) от 23 000 рублей. После присвоения классного чина (по истечении 3-х) месяцев доплата 9000 рублей.
• трудоустройство согласно Трудовому Кодексу

...

Федеральная юридическая компания, оказываем полный спектр юридических услуг. В связи с расширением штата ищет сотрудников.

Наша команда состоит из высококвалифицированных профессионалов, и мы ищем ответственного и внимательного сотрудника, который станет лицом нашего офиса и обеспечит его бесперебойную работу.

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей: Приветствие клиентов и партнеров компании, создание комфортной и доброжелательной атмосферы в офисе.
• Организация гостеприимства: Предложение чая/кофе, помощь

...

Приглашаем на работу Помощника руководителя

место работы - Геронтологический центр "Синара-Долголетие"

Чусовской тракт, стр.23

Обязанности:

• прием, регистрация, передача документов
• подготовка писем, запросов, ответов иных документов/информации
• организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций, совещаний, иных мероприятий
• оформление протоколов совещаний
• осуществление контроля исполнения работниками распоряжений руководителя
• координация приема посетителей руководителя
• организация поздравлений партнеров и контрагентов
• обеспечение оснащения рабочего места руководителя необходимой мебелью, оргтехникой, канцелярскими

...

Обязанности:

• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Администрирование офиса (заказ воды, канцелярии)

• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;

• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, ведение журналов;
• Организация работы корпоративной электронной почты (пересылка писем по отделам, отправка электронных писем);
• Оформление и организация командировок непосредственного руководителя (бронирование авиабилетов);
• Работа с офисной оргтехникой;
• Взаимодействие с другими сотрудниками.
• Условия:
• стабильная работа в

...

Обязанности:

• организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности предприятия
• документооборот, прием и распределение входящих звонков
• работа с с входящей и исходящей корреспонденцией
• планирование рабочего дня руководителя
• организация и сопровождение приемов и встреч
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование
• знание основ делопроизводства и документооборота
• владение MS Office на уровне уверенного пользователя, уверенное владение оргтехникой
• умение работать с большим объемом информации
• грамотная

...

Обязанности:

- принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся

...

Обязанности:

Входящая исходящая корреспонденция, ответ на звонки, ведение задач в СРМ, контроль корпоративных электронных почт, ведение нумерации приказов по основной деятельности.

Требования:

Высшее образование, коммуникативность, обучаемость, внимательность

Условия:

• График работы 5|2 с 8.00-17.00, наличие медицинской книжки, медицинского осмотра, псих освидетельствования, наличие справки об отсутствии / наличии судимости

Обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка и составление служебных документов, писем, приказов, распоряжений.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Контроль исполнения поручений директора
• Ведение деловой переписки, делопроизводство
• Работа в городским Архивом
• Организация приема посетителей.
• Прием и распределение звонков.

Требования:

• высшее образование (желательно), среднее профессиональное образование;
• стаж работ на должностях по соответствующему профилю не менее 1 года;
• навыки работы на компьютере и свободное

...

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.
• Организация командировок: приобретение билетов, бронирование жилья, оформление документов.
• Подготовка и проведение совещаний и мероприятий, организация пропуска и проезда.
• Контроль исполнения поручений и решений руководителя.
• Рабочее администрирование приемной и прием посетителей.
• Документальная работа в системе электронного документооборота.
• Обеспечение телефонных переговоров, фиксация и передача информации.

Что мы ожидаем

...

Обязанности:

• ведение протокола СЗ
• извещение сторон
• оформление дел

Требования:

• высшее юридическое
• стрессоустойчивость
• ответственность

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Оформление дел
• Извещение участников процесса
• Работа с корреспонденцией
• Ведение делопроизводства

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Можно без опыта работы
• Возможность карьерного роста
• Ежеквартальные и годовые премии
• Длительный оплачиваемый отпуск (от 33 календарных дней)
• Можно совмещать с учебой в магистратуре

Обязанности:

• встреча заказчиков в офисе• работа с выставлением, хранением, учетом и систематизацией первичной документации, акты сверок по оплате с заказчиками (работа в 1С, Excel)• регистрация входящей и исходящей корреспонденции• работа с почтовыми отправлениями, оплатой счетов и сбор документов• выполнение прямых поручений руководителя• помощь в выполнении задач сотрудникам офиса и производства (Пример: отсканировать документы,

...

Обязанности:

• подготовка документов и отправка Почтой России, курьерскими службами
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• работа с орг.техникой: копирование и сканирование документов по запросу сотрудников.

Требования:

• активность, коммуникабельность, отзывчивость, ответственность.

Условия:

• работа в крупной региональной страховой компании
• дружный слаженный коллектив
• возможность профессионального и карьерного развития
• своевременная заработная плата 2 раза в месяц
• трудоустройство, льготы и гарантии согласно ТК РФ
• квартальные и годовые премии

...

Обязанности:

• - Внутренний и внешний документооборот организации, прием и отправка корреспонденции (почта РФ);

  - Планирование времени руководства;

  - Деловая переписка, контроль исполнения приказов и распоряжений руководства;

  - Работа в DocsVision;

  - Прием и распределение звонков;

  - Организация совещаний и ведение протоколов совещаний;

  - Организация поездок и командировок руководителя (заказ и билетов и бронирование гостиниц);

  - Проверка правильности оформления документов (ГОСТ

...

Обязанности:

• Прием поступающей в адрес учреждения корреспонденции, распределение и передача ее исполнителям;

• Ведение документооборота в приделах своей компетенции, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;

• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

• Доставка и отправка (почта России) исходящей корреспонденции по другим организациям

• Создание и ведение внутренних приказов учреждения;
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение бесперебойной работы административных

...

Присоединяйтесь к команде, строящей будущее!

Наша компания — ключевой партнер на одном из самых грандиозных инженерных проектов современности — строительстве АЭС «Аккую» в Турции. Мы создаем системы жизнеобеспечения для первой атомной станции страны. Вам предстоит стать надежным организационным центром и лицом нашего офиса в Екатеринбурге, обеспечивая безупречную поддержку руководства и команд проекта.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией
• Общение с контрагентами

...

Обязанности:

Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Требования:

Среднее профессиональное образование. Знание программы 1С. Опыт работы приветствуется.

​​​​

Регистрация входящих и исходящих документов (электронный документооборот); организация работы водителей и курьеров; оформление и отправка почтовой корреспонденции (Почты России, экспресс почта).